展台设计是参展企业的门面（miàn），关（guān）系到你的参展形象（xiàng）。随着越来（lái）越多的（de）出口企业走出国境，到境外参（cān）展，他们看到（dào）了（le）过去未曾注意的问（wèn）题。与国（guó）外（wài）同行（háng）的（de）比较使（shǐ）他们发现，买家看低自己的产品（pǐn），要价低，并不是自己的（de）产（chǎn）品差，而（ér）是自己（jǐ）的参展形象差。为此，有（yǒu）的出口商（shāng）开始组织（zhī）自己的行销策划人员（yuán），进行策（cè）划（huá）和设计，希望走（zǒu）出低档次企业的阴影。但对更多的出口（kǒu）企业（yè）来说，他们刚开始到（dào）境外参展，缺乏参展形象策划（huá）和展台设计方面的经验，此时，依靠（kào）专业的展（zhǎn）览企划（huá）公司或组展机构（gòu）预先安排的（de）一些设计方案（àn），则可以很好地解决这个问题（tí）。
展台设计：整体出击（jī），还是突出个性（xìng）？
由于各企业到境外参展的形式不同（tóng），有（yǒu）的是（shì）参（cān）加展（zhǎn）团集体出展，有的是代表企业独自参（cān）展，因（yīn）此，在展（zhǎn）台的设计上（shàng）也出现了不同（tóng）的趋（qū）势（shì）。集（jí）体出（chū）展的企业往往从整体（tǐ）上（shàng）进行展（zhǎn）台设计（jì），突出专业形象和对外（wài）整体形象。比如，由中国（guó）贸促会组团参加的展会（huì），都会在展（zhǎn）馆（guǎn）里建一个大的中国馆，并设有中国标志，在建筑、灯饰和（hé）装修等方面，突出（chū）中国特色和新颖的设计。
据中国贸促会展览信息处的（de）田璟先生（shēng）介绍，展（zhǎn）览设（shè）计公司（sī）根据每（měi）次参展的产（chǎn）品特点对展馆进行整体的统一设计，而（ér）但在展品、展具布置（zhì）方面，参展企业可（kě）以（yǐ）自己布局。
科隆（lóng）国（guó）际博览会（huì）深圳代表处协助（zhù）出展的（de）企业（yè），在展台设计方面也是以整体形象取胜。据商展统（tǒng）筹华良（liáng）先生介绍（shào），作（zuò）为科隆展会的代表（biǎo）处，他们会向建议企（qǐ）业提高参展形象的档次（cì）。对于统一参加（jiā）中国馆展览（lǎn）的企业，他们会（huì）推荐和联络展览企划公司（sī）进（jìn）行统一策划和（hé）设计。“整（zhěng）体设计比较有气（qì）势，费用也更（gèng）节省（shěng）。”华先生说。特别是不同的组（zǔ）展（zhǎn）机构组织了不同的中国企业参（cān）加同一个展览，也（yě）应该互相协调，统（tǒng）一一些基本的（de）因素，比（bǐ）如颜（yán）色的基调等，体现（xiàn）一（yī）种国家形象。
对此，香港展览服务有限（xiàn）公司总经理张伟（wěi）雄先生非常赞同。他认为，中国大陆的参展企业还是以国家团的名义组团好一点，目标比较显（xiǎn）著，那（nà）些希望找（zhǎo）中国（guó）产品的买家，就去会直接（jiē）去中（zhōng）国（guó）产品展区。“如果你是一家两家，他不容易找不到你，效（xiào）果就（jiù）不（bú）好（hǎo）。”他（tā）说（shuō）。
有时候，中（zhōng）国大陆参展（zhǎn）企业虽然是（shì）单独报名，但因为报名参加该展的中国企业（yè）比较多（duō），在征（zhēng）得参（cān）展企业（yè）的意见后（hòu），他们公（gōng）司也会把中国大陆参展企业集中在一个（gè）区（qū）域，在展场（chǎng）里有统一（yī）的形（xíng）象，方便那些对中国产品感兴趣的买家找（zhǎo）到。这种情况下，“就由我们合作（zuò）的（de）装（zhuāng）修公（gōng）司免费为他们做一些统一的布置，把他们放在一起，加一些（xiē）有中（zhōng）国特色的装饰。”这样，在对外宣（xuān）传时，组展机构也可以就中国参展团的形式对外宣传。张先（xiān）生强调（diào）。
但也有（yǒu）不少出口商愿（yuàn）意在展会上独自设计（jì）企（qǐ）业展台。“这样更（gèng）能突出企业个体（tǐ）的形象。”研祥（xiáng）工控集（jí）团副总经理孙伟先生这样（yàng）认为。实际上，一个展会（huì），有数十个（gè）展馆，参展商（shāng）成百上千，客户不可能一个一个（gè）地看，“因此（cǐ），应该在设计和（hé）布局上（shàng）考虑突（tū）出重点，比如：品牌标志、公司标志、公（gōng）司的名称（chēng）、公司优势和服务等。”该集团行销总监樊小宁先生说，“布展简洁，没必要介绍（shào）产品；目（mù）的就（jiù）在于让（ràng）买（mǎi）家能在（zài）最短的时间里留下印象。”
当然，这需要整体策划。这方面，研祥靠的（de）是自己的设计（jì）师。在1999年德国汉诺威的展会上，他们（men）为了（le）吸引买家，还做了一些富有动感的设（shè）计。樊先生介绍说，由于（yú）这类展（zhǎn）会空（kōng）间比较大，展位上方位置比较（jiào）高，设计师特（tè）意在展台上方布置了一个有公（gōng）司品牌标志（zhì）的正方体，不断地旋（xuán）转。“由（yóu）于位（wèi）置高并有动感，很远的地方都能看（kàn）到我们的这个标志。而在（zài）展品（pǐn）、展（zhǎn）具的布置上，也应该让客户一到展位，就能看到你最想让（ràng）他（tā）知道的产品或内容。”樊先生说（shuō）。
谈起（qǐ）当时的设计，行（háng）销部设计主管易（yì）轶萍说，“我们的设计原则是以简（jiǎn）洁明快的设计风格（gé）突出我们想突出的重点。”比如，在1999年汉诺威展会上，他们的（de）展台设计以简洁的色（sè）块为主（zhǔ），颜色以明快取胜。易小姐自豪地说：“当时，展馆的整体（tǐ）氛围比（bǐ）较低调，不少展台的（de）图案比（bǐ）较凌乱，大部分参展（zhǎn）商都采用（yòng）框架结构的展台设计（jì），而我们的主色调是比（bǐ）较（jiào）明亮的蓝色，在所在的展馆里只有（yǒu）一家，展位相当突出。这样就比较（jiào）容易引起买（mǎi）家的注意，给他们留下较深的印（yìn）象。”
在展台设计方面（miàn）如何突出个性，与出口企业的（de）参（cān）展目的（de）有关。如果你的参（cān）展目的是为了（le）推广品牌、推展企业形象（xiàng），就（jiù）应该突（tū）出（chū）企业（yè）的标志、产品品牌（pái）司标（biāo）。樊先生介绍说，“在产品的选择和布（bù）局上，我们的（de）原则有三条，一（yī）是要（yào）选（xuǎn）那些（xiē）能代（dài）表我（wǒ）们研发水平和（hé）能力、在业界（jiè）处于领先水（shuǐ）平的产（chǎn）品；二是（shì）根据目标市场（chǎng）发展的趋势（shì）选当地市场（chǎng）所需要的产品；三（sān）是（shì）选择代表企业特点、技（jì）术和形象的产品。”
有的出口商有自己（jǐ）的行销策划人（rén）员和（hé）专（zhuān）业设计人员，参展的形象（xiàng）策划和展（zhǎn）台设计一般是自（zì）己做（zuò）；但（dàn）对更多（duō）的（de）企业来说，他们刚（gāng）开（kāi）始（shǐ）到境外（wài）参展，在参展形象的策划和展（zhǎn）台设计方（fāng）面的经验都有欠缺（quē），对国（guó）际展会的信息（xī）也比较（jiào）匮乏，加上，语（yǔ）言和文化（huà）的差异（yì）及沟通媒介（jiè）的（de）缺乏（fá），他们与（yǔ）境外设计机构的沟通很不容易，往往是花了钱（qián），展台设计不能实现参展商（shāng）的参展意图，此时依（yī）靠专业的（de）展览企划（huá）公司或组展机（jī）构安排的一些展览设计（jì）机构，则可以很（hěn）好地解决（jué）这（zhè）个问题。
总部设在德国（guó）的德商博陆展览企划公司(B. Lu GmbH Fair Plan)，在（zài）中国（guó）台湾省和深圳（zhèn）市（shì）分别设有分公司和办事处。公司成立（lì）8年来，已为参加国际展会的（de）上（shàng）千（qiān）家企业设计了有关纺织、家具、礼（lǐ）品、糖果、玩具、五金（jīn）、家电（diàn）、照相器材（cái）、鞋类、工业、自行车和体育用品（pǐn）等展台（tái）。他（tā）们也曾为广（guǎng）东美的集团股份（fèn）有限公司、中工美集团、中国（guó）电产品（pǐn）进出（chū）口商会、中国（guó）国际贸易促进委员会、中国轻工业对外经济技术（shù）合作公司和广州市晶华光学（xué）电子有限公司（sī）等近20家中国的出口企业和出口组织管理机构进行过展览企划和（hé）展台（tái）设计。
谈到展览企划方面的服务，德商博陆的总经理Kai Lu先生说，首先，展览（lǎn）企划公司要得到展馆摊位的建筑平面图（tú），参展（zhǎn）企业向展会（huì）组织（zhī）机构注册以后都可（kě）以获得这种平面图。企划公司要对这个建筑平面图（tú）进行研究：有多少平米？摊位的（de）种类？是（shì）转角式两面开口的摊位（wèi）？还是岛式四（sì）面开口的摊位？或者是排式一面开口的摊位？摊位里（lǐ）的展示产品的展具（jù），包括展台、层板和洞洞板等（děng）也要考虑在内。
同时，设计（jì）公司还要考虑，展会在哪个城市的哪个展（zhǎn）馆？因为在不同展会的（de）不同的展馆（guǎn），展（zhǎn）会（huì）组织机构对（duì）参展企业都（dōu）有各（gè）种不同的（de）要求和很（hěn）多的限制。展览企划公司需要研究（jiū）不同行业的参展（zhǎn）企（qǐ）业用（yòng）于参展的各（gè）类产品，因（yīn）为（wéi）不同的展会和不同的展品有不同的重点和展示（shì）方式，都有特（tè）定的（de）目的。
企划公司与参展企业讨论（lùn）摊位（wèi）设计的预算也（yě）很（hěn）重要。因为高（gāo）质量的展（zhǎn）览企划和摊位（wèi）设计能有效地展示企业形象和（hé）能力，而高（gāo）质（zhì）量的展览（lǎn）企划和（hé）摊位设（shè）计其（qí）费用也比较高。展览企划公司必须能在（zài）参展企业（yè）所在（zài）地（dì）和（hé）展会当地为参展企业提供更多的服务和协助。这需要跨国的展览（lǎn）企划（huá）公司来（lái）提供服务。
因此，在选择展览设计公司的时候（hòu），要考虑对方是（shì）否是（shì）国际性的（de）展览企（qǐ）划公（gōng）司，他们与（yǔ）组展机构、展览场馆是否有很好的沟通技巧，从而（ér）帮助参（cān）展企业节约时间和（hé）精力；对方还需要充分了解你的产品、企业标志的内涵，因为这种认知可以通过（guò）展（zhǎn）台设计促进你的企业和（hé）产品在展会上的营销效果。
对此（cǐ），香港展览服务（wù）有限（xiàn）公司的张先生说（shuō），这类国际性的展（zhǎn）览设计（jì）公司，在中（zhōng）国国内（nèi）有办（bàn）事处，在展览场地（dì）也有办事处，有利于参展企业与展场和装修公司的沟通。他指出，如（rú）果展台设计公司在你的参展场地没有分公司，而（ér）是装（zhuāng）修代理，你就需（xū）要考察这家代理与他的（de）关（guān）系如（rú）何（hé），合作的（de）历史和信用程度，工程质量如何。他说：“要是（shì）中国出口企（qǐ）业以一个（gè）团整体参展（zhǎn）的，最（zuì）好这样做，才能保（bǎo）证展台的（de）整（zhěng）体形象。”该公司经常（cháng）组织中国出口（kǒu）企业到（dào）香港和（hé）境外参展。
很多组展机构也能够提供一些展（zhǎn）台设（shè）计（jì）机构（gòu）的信息和部分展台装修方案。这些按标（biāo）准要求来设（shè）计的套装（zhuāng）方案比（bǐ）较适合（hé）中小（xiǎo）型（xíng）参（cān）展（zhǎn）企业。张（zhāng）先生说：“如果不是组团，一两家小公（gōng）司，我就建议他们买（mǎi）组展公司设计的展台‘套餐’，组展机（jī）构（gòu）都（dōu）有预备。”据（jù）他介（jiè）绍，香港展览服务有限（xiàn）公司（sī）按（àn）标准（zhǔn）摊（tān）位设（shè）计有（yǒu）6套方（fāng）案，每平方米55-90美（měi）金，可以做公司的标志、名（míng）字，有的还设有储藏室等。
张先生继（jì）续（xù）说（shuō）：“你（nǐ）如果需（xū）要一些装饰，还可以预订地毯、盆栽、灯光、台桌、书（shū）架和衣（yī）架等，参展公司可以（yǐ）在我们的参展手册上依（yī）图（tú）样（yàng）选择。”你如果订购了其中一（yī）种“套餐”，然后选定需要的装饰，剩下的（de）就由（yóu）大会指定的装修（xiū）代理来做。你（nǐ）到了展位以后，只（zhī）需要挂上你（nǐ）的图片（piàn）、摆（bǎi）放你的展品（pǐn）就可（kě）以了。
如何与（yǔ）展览设计公司配合
为了保证展台设计的质量和装修效果，香（xiāng）港展（zhǎn）览服务（wù）有限公司的张（zhāng）先（xiān）生建议参展企业与设计公司密切配合。“比如说展台设（shè）计（jì），”张先生说（shuō），“我们会找国际性的（de）展台设计公司（sī），他们在展览所在（zài）地有（yǒu）办（bàn）事（shì）处；如果没有了，我们也要通过传真、电子邮件，跟他们配合做（zuò）展台的设计。”而对于中国参展团，该公司还会专门请展览设计公司用一些标志为他们做一个（gè）特别的展区。
在展台设计（jì）的（de）质量和效（xiào）果方面，需要注意（yì）两点：一（yī）看主题（tí），二看预算。张（zhāng）先生的经验是，如果是传统的工（gōng）艺品、酒类食品等参展，因为是有中国（guó）特色（sè）的展品，如果进行中国传统式的展台设计，比如以红色为主（zhǔ），挂个（gè）灯笼什么的，还是（shì）可以（yǐ）的；但（dàn）是（shì），如果是高科技的产品、国际性的展品，则需要潮流新一些的设计，“这点，中国出口企业还不够。”同时，在预算宽松的时候，又找到了（le）一（yī）家（jiā）好的设（shè）计公司（sī），一般（bān）来讲（jiǎng），效果还不错。
如何与这些展（zhǎn）台（tái）设计公司合作来保证施工质量呢？张先生介（jiè）绍了韩国三星公司的经验。三星公司（sī）在2000年下半年参加了新加坡举行的通信大展，推广他们的（de）手机，它对展台的设计和装修投资超过80万港币（bì），他们（men）找的专（zhuān）业设计机构是PIKO。PICO在全世界主要（yào）展览城市都有分公司，没有（yǒu）分公司的地方也有自己指（zhǐ）定的代理。
三星先找PICO在（zài）韩国（guó）的办（bàn）事处，双方谈妥以后，报价（jià）、设（shè）计、出（chū）图、修改，全部搞好，设计图便传（chuán）到新加坡，交给新加（jiā）坡PICO公（gōng）司施工，人工、材料都在当地，成本也比较合（hé）算。韩国PICO公（gōng）司（sī）派人（rén）随团，从而保（bǎo）证施工（gōng）与（yǔ）设（shè）计图（tú）样一致。在新（xīn）加坡装修期间，一切事宜都是PICO韩国（guó）公司的（de）人与PICO新加坡（pō）公司的人沟通。三星有（yǒu）问题只（zhī）找PICO韩国公司（sī），三星（xīng）如果不（bú）满（mǎn）意，PICO韩国公司就可能被投诉或（huò）收不到工（gōng）钱，这样，他们就会（huì）非常尽责地帮你。
中国大陆（lù）的参展企业在（zài）展台（tái）设计方面往（wǎng）往经（jīng）验（yàn）不足，而且在与境外的（de）展览设计或（huò）施工机构谈（tán）设计和装修的时候，往往通过传真（zhēn）、电话（huà）来沟通；由于语言方面的问题，好多（duō）时候会有误会（huì），不一定（dìng）是当地（dì）的施工公司要骗他们。所以，张（zhāng）先生一再强调，为了（le）保证施工与（yǔ）原（yuán）设计的一致，在（zài）你把展览设计和施工的工程交给他们之前，需要在（zài）承包（bāo）合同（tóng）中附加一（yī）个条件，要（yào）求对方负（fù）责该项目（mù）的（de）经理随团出发（fā），负责跟进（jìn）这次展览的施（shī）工进程和服务。
到了施工当地，如（rú）果你看（kàn）到他施工时用的颜色、材料与设计图样与不一致时，应该由随团的项（xiàng）目（mù）经理出面交涉。因此，你负责施工（gōng）的经理最（zuì）好提前一两天，与该公司中国办事处的项目（mù）经理（lǐ）到（dào）展（zhǎn）场“督工”。施工（gōng）完成（chéng）后（hòu），你的施（shī）工经理（lǐ）还需（xū）要（yào）请对方安排好展会期间（jiān）展（zhǎn）台施工方面的问（wèn）题，由谁负责后续工作，一定（dìng）要交接清楚。一般国（guó）际性的展台设（shè）计（jì）公（gōng）司都可（kě）以做到。
张先生说，对一家中小公司来说，这样做（zuò）的成本（běn）当然比较高，但如果是组（zǔ）团参展就可以了。十（shí）几（jǐ）家公司，整体装修，“督（dū）工”方面，参展团出一个，展览设计公司出（chū）一个，费用平摊，就（jiù）不贵了。
